Règlement de la course

Le Monastrail est organisé par l'Association du Monastrail et se déroulera le Samedi 31 Octobre 2026 sur la commune du Monastère, en Aveyron.

Le Monastrail est une course nature de type trail de 13 km au départ de l'abbaye Saint-Sernin au Monastère et arrivant au même endroit. Les coureurs sont appelés à se déguiser sur le thème d'Halloween.

Le parcours emprunte majoritairement des chemins pour un dénivelé positif total de 400m. Un ravitaillement auquel les coureurs trouveront de la nourriture et des boissons sera proposé au km 5.

La course est ouverte à toutes les personnes majeures (18 ans et plus) au jour de l'épreuve.

Les participants licenciés FFA devront renseigner leur numéro de licence lors de l'inscription.

Les participants non licenciés devront obligatoirement fournir le Parcours de Prévention Santé (PPS)selon l'une des modalités suivantes :

• →Lors de l'inscription en ligne— en joignant le document PPS (PDF ou photo) directement dans le formulaire d'inscription.
• →Par email — en envoyant le document à associationdumonastrail@gmail.com au plus tard 3 jours avant la date de la course (soit avant le 28 octobre 2026), en indiquant votre nom, prénom et numéro de dossard.

⚠️ L'inscription ne sera définitivement validée qu'après réception et vérification du PPS par l'organisation. En l'absence de PPS valide au 28 octobre 2026, l'inscription sera annulée sans remboursement.

Accéder au PPS sur pps.athle.fr →

Les inscriptions sont uniquement en ligne sur le site dans la limite des dossards disponibles (250 places).

L'inscription sera validée après réception du règlement des droits de participation avec le paiement en ligne de la somme de 13 euros.

Un message de confirmation vous sera envoyé par email après paiement. La validation définitive de l'inscription sera confirmée par un second email après vérification du PPS par l'organisation.

Toute demande d'annulation d'inscription devra être faite uniquement par mail à associationdumonastrail@gmail.com

La demande d'annulation sera prise en compte pour les motifs suivants :

• →Accident
• →Maladie grave
• →Hospitalisation
• →Décès

Un justificatif vous sera alors demandé. Le prix de l'inscription pourra alors vous être remboursé sur demande. Le montant sera établi après déduction faite des frais irrécupérables.

En cas d'annulation pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation (intempéries, crise sanitaire, etc.), aucun remboursement ne pourra être exigé.

Un poste de secours est mis en place sur le parcours et à l'arrivée. En cas de problème, les participants doivent prévenir les secours ou un membre de l'organisation.

En cas d'abandon, le coureur doit obligatoirement se signaler auprès d'un poste de secours ou d'un organisateur de la course.

Le retrait des dossards se fera :

• 📅Vendredi 31 octobreà l'Ambassade du Trail (15 Place du Bourg, Rodez) de 10h à 12h et de 14h à 19h
• 📅Samedi 1er novembresur le site de l'Abbaye de 15h30 à 17h

Lors du retrait de dossard, une pièce d'identité avec photo vous sera demandée.

Le port du dossard est obligatoire et doit être visible pendant toute la durée de la course.

🔦 La lampe frontale est OBLIGATOIRE — la course arrive à la nuit tombée.

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l'organisateur.

Nous attendons de chaque participant, coureur ou accompagnateur, un comportement respectueux envers toutes autres personnes présentes ainsi qu'un total respect des lieux et de l'environnement.

🌱 Nous vous rappelons que la nature est fragile, respectons-la !

Les lieux devront être laissés propres et en bon état, tant sur le parcours que sur le site de l'abbaye.

• →Ne jetez aucun déchet
• →Évitez de déranger la faune
• →Ne cueillez pas la flore…

Des poubelles seront mises à disposition ainsi que la présence de l'équipe en cas de besoins particuliers.

Un classement général sera établi et des récompenses seront remises aux 3 premières femmes et 3 premiers hommes après l'arrivée de tous les participants.

Les participants acceptent que des photos et vidéos prises lors de l'événement puissent être utilisées pour la communication de l'organisation.

En cas de refus, merci de le signaler par écrit aux organisateurs.

Un parking gratuit est proposé en face de la mairie du Monastère dans la limite des places disponibles. Une signalisation sera mise en place le jour de l'événement.

Les données personnelles collectées lors de l'inscription (identité, coordonnées, numéro de licence ou PPS) sont traitées par l'Association du Monastrail dans le cadre exclusif de l'organisation de l'événement.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour exercer ces droits, contactez l'association à associationdumonastrail@gmail.com.

Les données sont conservées jusqu'au 31 décembre 2026, date à laquelle elles sont supprimées. Les documents PPS sont supprimés dès validation de l'inscription.

Pour plus d'informations, consultez notre Politique de confidentialité.

L'inscription à la course vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.